¿Cómo realizar la planeación presupuestal para un conjunto?
Por Cristian Martinez
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El administrador y representante legal de una Propiedad horizontal deberá demostrar su idoneidad para la ocupación del cargo, la cual se validará en su conocimiento o habilidad técnica; y su capacidad para diseñar, ejecutar y controlar las actividades propias de su rol a la luz del RPH o en los términos estatutarios de la PH.
La planificación (Administrativa, financiera, legal y operativa) esta bajo la responsabilidad y el alcance del administrador; y su equipo de trabajo; Así mismo, un adecuado manejo de los recursos de la copropiedad es un habilitante para una gestión eficiente, oportuna y eficaz. En esta articulo abordaremos la importancia de la
Planeación Financiera en la Propiedad Horizontal.
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EL administrador en su función de responsable de la ejecución del gasto deberá mitigar los eventos financieros negativos que afecten a la Propiedad Horizontal; los cuales se verán reflejados en los Estados Financieros, en la asignación, recaudo y custodia de sus recursos. Los recursos se pueden materializar en términos de efectivo o caja, cuentas bancarias, o instrumentos financieros (Fiducia, CDT, Fondos de Inversión Colectiva).
Para iniciar con una planeación financiera responsable, los administradores de Propiedad Horizontal dispondrán de los recursos provenientes de las cuotas ordinarias y extraordinarias (Ingresos), aprobados por la asamblea general de copropietarios, deliberacion y aprobación que depende del índice de participación por coeficiente de los inmuebles que conforman a la copropiedad. Vale la pena resaltar, que se podrán habilitar otras fuentes de ingresos, como lo son la explotación económica de zonas comunes (Parqueaderos, Salones sociales, escenarios deportivos, entre otros) o la realización de actividades y eventos organizados por la administración o los comités.
Los ingresos de la Propiedad Horizontal deberán ser calculados, analizados y controlados con la rigurosidad de una organización o sociedad comercial. Determinar los ciclos de efectivo o flujos de caja le permitirá al administrador disponer de los recursos para atender oportunamente las erogaciones aprobadas en el presupuesto.Así mismo, prever flujos cesantes por impago en las cuotas de administración con base en registros históricos en el comportamiento de la cartera.
Es responsabilidad del sujeto, persona natural o Empresa, persona jurídica a cargo de la administración de la Propiedad Horizontal, calcular y exponer las razones sustentadas del incremento en las cuotas ordinarias, y la exigencia de incluir cuotas extraordinarias; que garanticen la administración, conservación y reparaciones de las zonas comunes.
